octobre 1, 2022
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4 façons pour les entreprises de tirer le meilleur parti d’Excel

Microsoft Excel : quel programme. Peut-être l’un des logiciels les plus utilisés en entreprise, nous avons du mal à penser à ce que nous ferions sans lui.

Cependant, cette merveilleuse application a bien plus de potentiel qu’une simple table – c’est en fait un outil extrêmement puissant qui peut booster massivement vos opérations. Pour cette raison, nous avons rassemblé certaines de nos fonctionnalités préférées d’Excel qui peuvent aider votre entreprise à exceller (voyez ce que nous avons fait là-bas ?), quel que soit son objectif.

entreprises utilisant excel

1. VBA et macros

Si nous allons discuter d’Excel, autant plonger dans les profondeurs. Visual Basic of Applications, ou VBA, est un langage de programmation utilisé pour Excel qui vous aide à personnalisez vos fiches. Il peut créer des automatisations, manipuler l’interface utilisateur et établir de nouvelles fonctions. Avant de commencer à penser que cela semble incroyablement compliqué, la beauté de cette langue est à quel point elle est naturelle.

Au lieu d’avoir besoin de savoir coder, VBA utilise des instructions de type phrase pour créer les fonctionnalités nécessaires. Par exemple, vous pourrez automatiser le nettoyage des données, modifier plusieurs feuilles et formater les données. C’est un énorme coup de pouce pour n’importe quelle feuille de calcul et ne nécessite pas beaucoup de travail pour voir les résultats. VBA est également souvent utilisé en conjonction avec macros qui peuvent aider à automatiser davantage votre feuille de calcul.

2. Tableaux croisés dynamiques

Pour ceux qui ont besoin d’examiner et d’analyser de très nombreuses données, rien de tel qu’un tableau croisé dynamique. Ceux-ci peuvent vous montrer les informations dont vous avez besoin de manière très condensée, soutenant vos efforts et simplifiant beaucoup le traitement d’énormes quantités de données. Ce type de tableau se compose de lignes, de colonnes, de champs de données et de pages, qui peuvent être déplacés et analyser les données sélectionnées en temps réel de différentes manières.

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La recherche de modèles, la synthèse des données et la création de rapports peuvent être effectuées rapidement avec des tableaux croisés dynamiques. Ce brillant guide étape par étape de Hubspot vous aidera à comprendre comment les utiliser, y compris lorsque vous comparez les ventes et extrayez l’effectif des employés.

3. RECHERCHEV

En entreprise, nous avons parfois des données stockées dans plusieurs tableaux ou feuilles. Par exemple, vous pouvez avoir une liste d’employés et leurs départements ou intitulés de poste, et une liste séparée avec leurs salaires. Si vous vouliez ajouter le titre du poste correspondant au salaire d’un employé, cela prendrait beaucoup de temps et d’énergie (et de frustration) pour le faire manuellement, surtout si vous avez une grande équipe.

Cependant, une formule Excel existe qui peut vous aider à automatiser cela : RECHERCHEV. Avec lui, vous pouvez faire correspondre des listes de différentes tables et créer une feuille plus globale. Il est incroyablement facile à utiliser — un

formule simple – et non seulement cela vous fera gagner du temps, mais cela facilitera également l’accomplissement de tâches nécessitant plus d’informations.

4. Convertir en application Web

Bien qu’il ne s’agisse pas exactement d’une fonction dans Excel, la conversion de votre feuille de calcul en une application Web peut améliorer la façon dont vous l’utilisez pour votre entreprise, en particulier lorsque plusieurs parties prenantes doivent exploiter la même feuille de calcul. « Les feuilles de calcul peuvent devenir incontrôlables lorsqu’elles sont partagées ou utilisées en collaboration », AESA explique. « Les formules peuvent être écrasées, des fichiers obsolètes peuvent rester en circulation et la propriété intellectuelle peut être exposée. »

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En convertissant la feuille Excel en une application Web, vous permettez une collaboration totale entre les membres de votre équipe et toute personne ayant besoin d’accéder aux données, empêchez les tiers de voir votre adresse IP et permettez un travail simultané et fluide sur vos tables. Vous pouvez le faire à l’aide d’une application low-code ou compter sur une entreprise pour le faire pour vous – l’EASA en étant une, par exemple.

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