octobre 1, 2022
Comment enregistrer une réunion dans Zoom

Comment enregistrer une réunion dans Zoom

Le travail à distance existe depuis un certain temps maintenant, et il semble être là pour rester. L’une des parties les plus importantes du travail à distance est la visioconférence. Il existe de nombreuses applications différentes qui correspondent à la facture, mais Zoom est l’un des choix les plus populaires. C’est un outil simple qui ne complique pas les choses à moins que vous ne préfériez qu’elles soient compliquées. Une fonctionnalité particulièrement utile de cette application est la possibilité d’enregistrer facilement des réunions.

Comment enregistrer une réunion dans Zoom

Cependant, cela peut ne pas être évident pour tout le monde. Dans cet esprit, voici comment enregistrer des réunions dans Zoom, ainsi que quelques autres astuces intéressantes concernant la plate-forme elle-même.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur des tablettes et des smartphones

Comme c’est le cas avec la grande majorité des applications iOS, Zoom fonctionne de la même manière sur iPad et iPhone. Cependant, il existe quelques écarts, même s’ils sont minuscules. Voici comment procéder étape par étape.

  1. Ouvrez le Zoom application sur votre téléphone/tablette.
  2. Cliquez sur Enregistrement en bas de l’écran.
  3. Cela lancera l’enregistrement de la réunion. Vous remarquerez qu’une icône Enregistrement… s’affiche en haut à droite de l’écran.
  4. Pour arrêter/mettre en pause l’enregistrement, appuyez sur les petites icônes de pause ou d’arrêt à côté de cette icône.
  5. Pour partager un enregistrement que vous avez fait, vous devez l’arrêter. Ensuite, rendez-vous au Enregistrements page sur le site Web de Zoom.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur un ordinateur

Bien que la majeure partie du monde passe du bureau au mobile, les réunions Zoom se déroulent le plus souvent devant un ordinateur, en particulier lorsqu’il y a des affaires à discuter. L’enregistrement de réunions Zoom est possible sur les PC Windows, les Mac et les Chromebooks. Bien qu’il n’existe pas d’application Zoom pour les Chromebooks, l’application Web intégrée au navigateur est identique à l’application de bureau pour Windows et macOS.

Cependant, avant de commencer à enregistrer une réunion, vous devez définir l’emplacement de sauvegarde par défaut pour les enregistrements.

  1. Pour ce faire, ouvrez l’application de bureau ou Web.
  2. Naviguez vers le icône d’engrenage sur l’écran d’accueil. Cela ouvrira le Réglages menu.
  3. Sur le côté gauche, cliquez sur le Enregistrement languette. Cela devrait vous inviter à créer automatiquement un dossier de documents.
  4. Pour modifier l’emplacement du dossier par défaut, cliquez sur Changer.
  5. Sélectionnez l’emplacement du dossier ou créez un nouveau dossier pour l’emplacement par défaut souhaité.
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Maintenant, voici comment enregistrer une réunion sur un appareil de bureau/portable.

  1. Rejoindre ou démarrer un appel.
  2. En bas de l’écran, cliquez sur Suite (trois points).
  3. Cliquez sur Enregistrer sur cet ordinateur.
  4. UN Enregistrement… L’étiquette, située dans le coin supérieur gauche, indiquera que vous enregistrez.
  5. Pour mettre en pause ou arrêter l’enregistrement, utilisez les petits boutons pause/arrêt.
  6. Presse Pause pour mettre en pause un enregistrement. Une étiquette s’affichera vers le haut de l’écran, indiquant que l’enregistrement est en pause.
  7. Presse Arrêt pour arrêter un enregistrement. Une fenêtre contextuelle s’affichera, indiquant que l’enregistrement sera converti en mp4 dès la fin de la réunion.

La vidéo que vous avez enregistrée sera automatiquement enregistrée dans le dossier par défaut si vous ne l’avez pas modifiée.

Comment enregistrer une réunion Zoom lorsque vous n’êtes pas l’hôte

Comme c’est le cas avec de nombreuses autres fonctionnalités de Zoom, seul l’hôte de la réunion peut contrôler si un autre utilisateur peut enregistrer la réunion Zoom. La meilleure façon d’enregistrer une session est de demander à l’hôte de vous donner la permission de le faire. Voici ce qu’un hôte doit faire pour accorder une autorisation d’enregistrement.

  1. Allez à la Zoom site Internet. Vers la gauche de l’écran, sélectionnez Enregistrements.
  2. Vous verrez deux onglets : Enregistrements en nuage et Enregistrements locaux. Choisir Réglages au-dessus de l’un des deux.
  3. Maintenant, cochez la case qui dit Les hôtes peuvent donner aux participants la permission d’enregistrer localement.

Gardez à l’esprit, cependant, que pour accéder à Cloud Recoding, vous devez également être un abonné payant.

Comment enregistrer une réunion Zoom lorsque vous n’êtes pas l’hôte et que vous n’avez pas la permission

En tant qu’hôte, vous devez garder quelque chose à l’esprit.

Même si vous pouvez empêcher tout utilisateur d’enregistrer une réunion directement dans Zoom, il existe des moyens simples pour eux d’enregistrer la réunion. Il existe diverses applications tierces qui permettent à l’utilisateur d’ordinateur/mobile d’enregistrer son flux d’écran, par exemple, et indépendamment de l’application Zoom.

Presque tout le monde peut télécharger et utiliser ces applications. Les appareils iOS, par exemple, sont livrés avec cette fonctionnalité par défaut. La vidéo sera de moins bonne qualité si une réunion est enregistrée de cette manière, mais ils peuvent toujours le faire.

Donc, si vous êtes un utilisateur qui ne peut pas obtenir l’autorisation d’enregistrement d’un hôte, il existe des moyens de contourner cela. Sur les appareils iOS, cette option peut être localisée très rapidement.

  1. Aller à Réglages.
  2. Dans la liste, sélectionnez Centre de contrôle.
  3. Robinet Personnaliser les contrôles.

  4. Trouvez le Enregistrement d’écran entrée et appuyez sur l’icône plus verte à côté de celle-ci.
  5. Maintenant, balayez depuis le bas ou le haut de l’écran (selon le modèle iOS) pour démarrer le Centre de contrôle. Localisez l’icône d’enregistrement et appuyez dessus.
  6. L’enregistrement d’écran commencera. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur la barre rouge en haut de l’écran et appuyez sur Arrêt.
  7. L’enregistrement est sauvegardé sur votre téléphone.
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Ne t’en fais pas; vous pouvez trouver un logiciel qui vous permettra d’enregistrer votre écran sur n’importe quel appareil qui fonctionne avec Zoom. Juste google pour cela.

Autres réglages

Il existe trois autres paramètres importants liés à l’enregistrement des réunions Zoom. L’un traite de l’enregistrement automatique et les deux autres de l’incitation au consentement pour l’enregistrement et la lecture des notifications. Chacun de ces trois paramètres se trouve dans le Réglages menu sous le Enregistrement onglet (navigateur). Basculez les commutateurs à côté de chaque paramètre que vous souhaitez activer. Voici plus sur chacun.

Enregistrement automatique

Ce paramètre peut être très utile si vous souhaitez enregistrer toutes vos vidéos. Les conférences sont un bel exemple de situation où vous souhaitez enregistrer chaque réunion Zoom. Cependant, ces enregistrements peuvent prendre beaucoup de place, ce qui n’est pas idéal. Réfléchissez bien au réglage qui vous convient le mieux.

Enregistrement du consentement

Ce paramètre demandera essentiellement à chaque participant son consentement à être enregistré. Si vous pensez que cela est nécessaire pour le groupe que vous rencontrez, activez ce paramètre. Cependant, cela peut devenir un énorme casse-tête lorsque l’effectif de la réunion est important. Cela pourrait ralentir considérablement les choses et tout compliquer.

Notifications audio multiples de réunion enregistrée

Ce paramètre indiquera essentiellement aux participants quand l’enregistrement de la réunion s’arrête/démarre, ce qui est utile car il n’interrompt pas la réunion. De plus, si l’option de consentement à l’enregistrement est désactivée, il peut être bon que les participants sachent au moins quand ils sont enregistrés, ce qui est exactement ce que fait ce paramètre. Il envoie à tout le monde des notifications sur l’enregistrement.

FAQ supplémentaire

1. Existe-t-il un endroit pour visualiser facilement tous mes enregistrements Zoom ?

Comme mentionné précédemment, il existe deux façons de stocker les enregistrements Zoom. Si vous êtes un utilisateur payant, vous pouvez les stocker sur votre ordinateur ou dans le cloud. Si vous ne l’êtes pas, vous ne pouvez opter que pour l’option locale. Ainsi, si vous avez enregistré et stocké vos enregistrements localement, vous pouvez y accéder en naviguant vers l’emplacement sélectionné par défaut.

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Cependant, si vous avez stocké les enregistrements dans le cloud, vous devrez accéder au portail Web Zoom.

2. J’ai oublié d’enregistrer une réunion Zoom, y a-t-il un moyen pour moi de la télécharger plus tard ?

Les réunions Zoom ne sont pas automatiquement enregistrées par l’application, sauf si vous le lui demandez. Le mode d’enregistrement est déclenché manuellement si vous avez la permission de le faire. Si vous oubliez d’enregistrer une réunion, vous ne pourrez pas l’obtenir après coup. La seule façon d’obtenir une réunion Zoom à laquelle vous avez participé mais que vous n’avez pas enregistrée est de contacter le participant qui l’a enregistrée. Ils peuvent vous envoyer l’enregistrement par e-mail, sur les réseaux sociaux ou par tout autre moyen régulier.

3. Comment récupérer mon enregistrement Zoom ?

Si vous avez stocké votre enregistrement localement et que vous l’avez complètement supprimé de votre appareil, il n’existe aucun moyen connu de récupérer l’enregistrement. Cependant, si vous l’avez stocké dans le cloud et que vous l’avez supprimé, vous pouvez le récupérer jusqu’à 30 jours après la suppression.

1. Pour cela, rendez-vous sur Enregistrements en nuage onglet et sélectionnez Poubellesitué dans le coin supérieur droit.

2. Trouvez l’enregistrement que vous souhaitez récupérer et sélectionnez Récupérer.

3. Maintenant, confirmez. Une fois que vous avez terminé, la vidéo s’affichera normalement.

Enregistrement de réunions Zoom

Les choses sont assez simples avec l’enregistrement de réunion Zoom. Tant que vous avez le consentement de l’hôte et que vous configurez correctement les choses, vous pourrez rapidement et facilement démarrer/mettre en pause/arrêter l’enregistrement d’une réunion. Configurez tout correctement et voyez si vous souhaitez utiliser l’espace cloud de Zoom ou stocker les enregistrements sur le bureau.

Cela vous a-t-il aidé à mieux comprendre les options d’enregistrement de réunion Zoom ? Avez-vous l’impression que nous avons tout couvert ici? Avez-vous quelque chose à ajouter? Si vous le faites, veuillez nous le dire dans les commentaires ci-dessous.

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